Schengen Vizesi Reddedildikten Sonra Yeniden Başvurmadan Önce Neler Kontrol Edilmeli?

“Eski dosyamı açtım. Şimdi hangi belgeyi değiştireceğim?” Ret bildirimini, önceki başvuru formunun kopyasını ve sunduğunuz belgeleri yan yana açın. Kararda işaretlenen gerekçeyi bir satıra yazın. Yanına o konuyla ilgili olarak formda ne söylediğinizi ve bunu hangi belgeyle gösterdiğinizi ekleyin. Schengen vize reddi sonrası yeniden başvuru hazırlığına böyle başladığınızda, örneğin yalnızca tarihi geçmiş bir rezervasyonla önceki dosyada karşılığı bulunmayan bir masraf beyanını birbirinden ayırabilirsiniz. Birinde tarihleri güncellemeniz, diğerinde parayı kimin ödeyeceğini açıklamanız gerekir.

Retten sonra ne zaman yeniden başvurabilirsiniz?

Kısa süreli turistik Schengen vizesinde, sırf ret aldığınız için herkese uygulanan bir bekleme süresi yoktur. Yeni seyahatiniz için normal başvuru takvimini dikkate alın. Genel kural, başvuruyu seyahatten en erken altı ay önce ve kural olarak en geç 15 takvim günü önce teslim etmenizdir. Bunlar seyahatin başlangıcından geriye doğru sayılan sürelerdir. Ret bildiriminin elinize geçtiği tarih bu hesabın başlangıcı değildir.

Randevu aramaya başlayabileceğiniz gün, evrakı teslim edebileceğiniz gün ve dosyanızın hazır olacağı gün farklı olabilir. Örneğin önümüzdeki hafta boş yer görüyorsunuz ama işvereniniz yeni izin tarihlerinizi henüz onaylamadı. O randevuya yetişmek için eski izin yazısını kullanırsanız yeni geziyi eski tarihlerle anlatmış olursunuz. Seyahat günlerini belirlerken hem yetkili merkezin randevu durumuna hem de gerçekten sunabileceğiniz belgelere bakın.

Önceki kararın gözden geçirilmesini istiyorsanız ret bildiriminde yazan başvuru yolunu ve süreyi inceleyin. Yeni vize başvurusu ise güncel seyahat planınızın o sırada mevcut bilgilerle değerlendirilmesini sağlar. Hangi gerekçeden hareket edeceğiniz hâlâ belirsizse önce Schengen ret mektubundaki gerekçeleri anlamak için kararın işaretli satırını varsa ek açıklamayla birlikte okuyabilirsiniz.

Ret gerekçesini önceki dosyanızla nasıl karşılaştırırsınız?

Önünüze, mümkünse başvuru günü teslim ettiğiniz kopyaları alın. E-postanızdaki son otel onayı, daha önce dosyaya eklediğiniz rezervasyondan farklı olabilir. Tablodaki örneklerde karar ifadeleri sadeleştirildi. Kendi dosyanızda ilk sütuna mektubunuzdaki ifadeyi yazın. Birden fazla satır işaretliyse her biri için ayrı bir soru sorun.

Örneğin masraflarla ilgili satır işaretli ve kararda belirli bir belgeye değinilmiyor. Formda geziyi kendiniz ödeyeceğinizi belirtmiş, dosyaya ise annenizin hesap dökümünü eklemiş olabilirsiniz. Burada saptayabildiğiniz şey, annenizin hangi gideri üstlendiğinin dosyadan anlaşılmamasıdır. Kararı veren kişinin hesabınızdaki belirli bir işlemi sorunlu bulduğu sonucuna varamazsınız. Yeni gezide konaklamayı anneniz, uçak biletini siz ödeyecekseniz formu ve destekleyici belgeleri bu paylaşıma göre hazırlayın.

Hangi belgeler yeniden alınmalı, hangileri kontrol edilmeli?

Diyelim ki Berlin için planladığınız 10–15 Ekim seyahatinin tarihi geçti. Gezinizi bir ay ertelediniz ve yeni planınız 10–15 Kasım. Önce yeni formdaki giriş ve çıkış günlerini yazın. Ardından otelin 10 Kasım giriş, 15 Kasım çıkış gösterdiğini ve beş gecenin tamamını kapsadığını kontrol edin. Rezervasyon numarası aynı kaldıysa bile dosyaya tarih değişikliğinden sonra gelen teyidi ekleyin. Dönüş ulaşımınız gece yarısından sonraysa fiilî çıkış gününe özellikle bakın.

Seyahat sağlık sigortasının üzerinde yazan başlangıç ve bitiş günlerini yeni yolculukla karşılaştırın. Poliçeniz yalnızca ekim gezisini kapsıyorsa kasım tarihlerini içeren belgeyi sigortacınızdan isteyin. Yıllık poliçeniz varsa önce yeni seyahatin tamamının kapsamda olduğunu kontrol edin. İşvereninizin izin yazısını da açın. Ekim ayında kullanacağınız izin için düzenlenmişse kasım izniniz onaylandığında bunu gösteren güncel yazıyı isteyin. Almanya’nın Türkiye’den turistik başvurulara yönelik listesinde ücretli çalışanların işveren yazısında izin süresinin ve iznin ücretli mi ücretsiz mi olduğunun belirtilmesi istenir.

Banka dökümünde hangi tarihe bakmalısınız?

Aynı Alman listesi, maddi imkânı gösteren belge örnekleri arasında son üç aya ait banka hesap özetlerini sayar. Önceki dökümünüzü açıp ilk ve son hareket tarihine bakın. Yeni teslim gününe göre istenen dönem dışarıda kalıyorsa bankanızdan güncel dönemi kapsayan dökümü alın. Eski PDF’yi bugün yeniden yazdırmanız içindeki hareketleri güncellemez. Başka bir ülkeye başvuracaksanız dönem ve belge biçimini o ülkenin Türkiye için yayımladığı turistik listeden kontrol edin. 

Tarihi geçen belgeleri ayırdıktan sonra bir de kendi durumunuza bakın. Örneğin eski ve yeni geziniz arasında iş değiştirdiyseniz seyahat tarihini güncellemek tek başına yeterli olmaz. Formdaki işveren adıyla yeni işyerinizin düzenlediği izin yazısını karşılaştırın. Pasaportunuz aynıysa kimlik bilgilerini yeniden kullanabilirsiniz. Yine de geçerliliğini yeni dönüş tarihine göre kontrol edin. Böylece her belge için neyi yeniden alacağınızı ve neyi yalnızca doğrulayacağınızı ayırabilirsiniz.

Yeni rota başvuru ülkesini değiştirir mi?

Değiştirebilir. Örneğin ilk planınızda beş gece Almanya’da, iki gece Fransa’da kalacaktınız. Yeni turistik gezinizde Berlin’de iki, Paris’te altı gece geçirecekseniz ve başka bir ana seyahat amacınız yoksa yeni planınızın ana destinasyonu Fransa’dır. Ancak eski programınızı aynen uygulayacaksanız Fransa’da daha erken randevu bulmanız, Fransa’yı başvuruyu incelemeye yetkili ülke yapmaz. 

Tek ülkelik gezide o ülkeye, birden çok ülke içeren seyahatte kalış süresi veya seyahat amacı bakımından ana destinasyon olan ülkeye başvurursunuz. Bu ölçütlerle ana destinasyon belirlenemiyorsa Schengen dış sınırını ilk geçeceğiniz ülke esas alınır. Randevu aramadan önce yeni rotanızdaki tarihleri ve her durağın amacını bir satıra yazmanız yeterli bir başlangıçtır. 

Randevu almadan önce son kontrol

• Ret bildiriminde işaretli her gerekçenin yanına eski dosyanızda karşılaştırdığınız bilgiyi yazın. Kendi yorumunuzu ayrı tutun.

• Eski formu bugünkü durumunuzla karşılaştırın. Değişen işveren, gelir kaynağı veya seyahat arkadaşını yeni formda ilgili alana işleyin.

• Yeni gidiş ve dönüş günlerini ulaşım teyidi, otel, sigorta ve varsa izin yazısında tek tek bulun. Arada açıkta kalan gece varsa nerede kalacağınızı gösterin.

• Ulaşım, konaklama ve günlük giderleri kimin ödeyeceğini formdaki beyan ve varsa sponsorun yazısıyla eşleştirin.

• Yetkili ülkenin Türkiye’ye yönelik turistik evrak listesini açın. Belgelerin kapsadığı dönemi, düzenlenme tarihini ve listede istenen biçimi kontrol edin.

• Son rotanızın amacını ve kalış sürelerini randevu alacağınız ülkeyle karşılaştırın. Rota yeniden değiştiyse bu kontrolü tekrarlayın.

Sık sorulan sorular

Aynı belgelerle tekrar başvurabilir miyim?

Güncel durumunuzu doğru gösteren ve ilgili listenin koşullarını karşılayan bir belgeyi yeniden kullanabilirsiniz. Örneğin geçerli pasaportunuzla ilgili kontrol, süresi geçmiş bir otel teyidiyle ilgili kontrolden farklıdır. Eski dosyayı bütünüyle kopyalamadan önce her belge için “Bugün teslim etsem hangi bilgiyi doğrular?” diye sorun.

Önceki ret yeni başvuruda nasıl değerlendirilir?

AB Vize Kodu’nun 21(9). maddesine göre önceki ret, yeni başvurunun otomatik olarak reddedilmesine yol açmaz. Yetkili makam kararını elindeki tüm bilgileri değerlendirerek verir. Bu nedenle önceki dosyanızdaki bir belirsizliği fark ettiyseniz yeni başvuruda o noktayı hangi güncel belgenin açıkladığını görünür kılın.

Önceki kararı açıklayan bir dilekçe sunmam gerekir mi?

Önce yetkili temsilciliğin evrak listesine ve size iletilen talimatlara bakın. Özel bir açıklama istenmişse belirtilen içeriği ve biçimi izleyin. Böyle bir talep yoksa değişen bir durumu anlaşılır kılmak için kısa bir not ekleyebilirsiniz. Örneğin “Yeni seyahat tarihlerim için işverenimin onayladığı izin yazısını ekledim” cümlesi, okuyana hangi belgeye bakacağını söyler. Gerekçeye dair tahminlerinizi anlatmanız gerekmez.

Yeniden başvurmadan önce ret kararınızı ve önceki dosyanızı birlikte değerlendirmek için GarantiVizem’den danışmanlık alabilirsiniz.